Что такое система ЭОКС?

Система ЭОКС - "Электронная Отчетность по Каналам Связи" - это система электронного документооборота по сети Интернет с использованием средств криптографической защиты информации, предназначенная для информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.

С точки зрения налогоплательщика, система ЭОКС - это:
- представление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы - через сеть Интернет;
- оперативное обновление всех форм отчетности - через сеть Интернет;
- получение информации с доски объявлений налоговой инспекции - через сеть Интернет;
- получение сведений об использовании налоговых обязательств перед бюджетами - через сеть Интернет;
- защита всей передаваемой информации от несанкционированного просмотра и искажения средствами криптографической защиты информации, сертифицированными ФАПСИ;
- формирование электронных документов, подтверждающих факт и срок сдачи отчетности.

Преимущества работы в системе ЭОКС

Подключение к системе безбумажной технологии предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ:
• Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности непосредственно из офиса без последующего дублирования документов на бумажном носителе.
• Отчетность может быть отправлена в налоговые органы круглосуточно и без выходных.
• Расширение временных рамок сдачи отчетности – бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности.
• Автоматизированное формирование и проверка отправляемых документов.
• Гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях.
• Присланные налогоплательщиком данные в налоговой инспекции проходят входной контроль и разносятся на лицевые счета автоматически, что исключает технические ошибки и повышает оперативность обработки информации.
• Гарантия оперативного обновления форм отчетности.
• Получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки)
• Получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции.

Электронный документооборот в рамках системы ЭОКС осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами МНС России.

Согласно «Порядку представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.», утвержденному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, участниками информационного обмена при представлении налоговой декларации в электронном виде являются налогоплательщики или их представители, налоговые органы, а также специализированные операторы связи, осуществляющие передачу налоговой декларации в электронном виде по каналам связи от налогоплательщиков или их представителей в налоговые органы.